Mismas tareas, muchas vistas
Tabla, Kanban, Cronograma y Calendario sobre el mismo trabajo. Un cambio en una vista se ve al instante en las demás.
Datalog Planning · Proyectos, tareas y metas Del plan estratégico a la tarea de hoy
Un gestor de proyectos y tareas para cualquier organización, con objetivos jerárquicos, riesgos, reuniones y colaboradores externos. Para entidades públicas, un paquete opcional agrega vigencias, Plan de Desarrollo, supervisión de contratos, PAAC, SIRECI y transparencia.
- 4
- vistas sobre las mismas tareas
- 12
- planes del Decreto 612 en plantilla
- ∞
- lectores sin costo
- AA
- WCAG 2.1, con Kanban operable por teclado
Así funciona
Míralo en acción, paso a paso
Un recorrido por Datalog Planning con un caso real. Toca cualquier paso para saltar a él.
Inteligencia artificial
La IA en Datalog Planning
Proyectos y metas que se organizan solos y avisan antes de que algo se atrase. Lo seguro avanza solo, lo dudoso pasa a revisión y la última palabra la tiene su equipo.
- De la reunión y el correo a la tarea
Los compromisos de las actas y las solicitudes por correo se vuelven tareas con responsable sugerido.
- Alineación con metas y PAA
Sugiere a qué meta, entregable o línea del PAA aporta cada proyecto y cada tarea.
- Alerta temprana de vencimiento
Anticipa qué tareas y proyectos están en riesgo, y alimenta los semáforos de portafolios y metas.
El avance se calcula, no se reporta
Objetivos con indicadores, línea base y meta. El avance se pondera desde las tareas cerradas y el semáforo compara con lo esperado.
Decisiones asistidas
El motor de decisión clasifica lo que entra, sugiere alineación con objetivos y avisa qué tareas están en riesgo de vencerse.
Gestión pública cuando la necesitas
Un paquete activable por entidad. Una empresa que no lo activa no ve nada público: ni menús, ni campos, ni términos.
Para Equipos de cualquier empresaOficinas de planeaciónSupervisores de contratosControl internoONG y cooperación
Funciones
6 módulos, 42 funciones
Todo lo que hace Datalog Planning, módulo por módulo.
Proyectos y vistas
Cada proyecto es un conjunto de tareas con varias vistas encima.
- Vistas múltiples
Tabla, Kanban, Cronograma, Calendario, Resumen, Archivos y Reportes sobre las mismas tareas.
- Agrupar por cualquier campo
Por sección, estado, prioridad, responsable o campo personalizado; arrastrar cambia el valor.
- Vistas guardadas
Compartidas y personales, con filtros, orden y campos visibles.
- Cronograma (Gantt)
Dependencias, ruta crítica, línea base y festivos sombreados.
- Plantillas de proyecto
Con sus vistas incluidas, en una galería por tipo.
- Mis tareas
Agenda personal con tareas de cualquier proyecto y bandera de foco.
- Límites WIP
Por columna, con aviso o bloqueo.
Tareas
Todo lo que una tarea necesita, sin plugins.
- Lo esencial
Responsable, observadores, fechas, adjuntos, comentarios, etiquetas y prioridad.
- Menciones y checklists
@menciones y varias listas de chequeo por tarea.
- Tareas recurrentes
Que pueden respetar los días hábiles.
- Control de tiempo
Temporizador o registro manual, con reportes.
- Tareas desde correo
Buzón por proyecto con triaje automático.
- Relaciones
Bloquea, duplica o relacionada, con aviso al desbloquearse.
- Evidencia obligatoria
Para cerrar, con huella SHA-256 y sello de tiempo.
- Subtareas y campos personalizados
El avance de las subtareas se pondera hacia arriba.
Automatizaciones y colaboración
Que el sistema haga lo repetitivo y el equipo se entere de lo importante.
- Acciones de sección
Al crear o mover: asignar, fechar, etiquetar, notificar o iniciar el tiempo.
- Recordatorios y escalamiento
Por vencimiento, en tiempo hábil.
- Reglas condicionales
Cuando pase X y se cumpla Y, entonces Z; incluso con decisiones del motor de IA.
- Actividad y notificaciones
Feed por tarea y proyecto, en la app, por correo y en resumen diario.
- Roles de proyecto
Gestor, colaborador, invitado, comentarista y lector.
- Rol Auditor
Lectura transversal y exportación, sin alterar el trabajo.
Gestión de la organización
Funciones que cualquier organización usa y que el paquete público especializa.
- Objetivos jerárquicos
Niveles configurables, indicadores con línea base y meta, y avance ponderado desde las tareas.
- Portafolios
Proyectos agrupados con lista, cronograma, carga, avance y semáforo.
- Semáforos y avance esperado
Umbrales configurables comparados con lo esperado a la fecha.
- Colaboradores externos
Con vigencia de acceso, entregables e informe de actividades generado.
- Acciones correctivas
Hallazgo → causa → acción → tareas con evidencia y verificación.
- Registro de riesgos
Probabilidad, impacto, controles y mapa de calor.
- Reuniones y compromisos
Actas cuyos compromisos se vuelven tareas con seguimiento.
Paquete de gestión pública
Vocabulario, plantillas y reglas del sector público colombiano, encima del mismo núcleo.
- Vigencias
El cierre de vigencia congela el avance y genera la línea base del año siguiente.
- Plan de Desarrollo
Eje → programa → meta de producto, con metas por vigencia.
- Proyectos de inversión
Con BPIN, código MGA, sector y avance financiero.
- Plan de Acción Integrado
Plantilla con los 12 planes del Decreto 612.
- Supervisión de contratos
Obligaciones, informe mensual firmado y tablero del supervisor (arts. 83–84, Ley 1474).
- Planes de mejoramiento
De Contraloría y Control Interno, con exporte en formato SIRECI.
- Riesgos DAFP y PAAC
Con los cortes cuatrimestrales como hitos automáticos.
- Transparencia
Tablero público del plan, datos abiertos e informe de gestión.
Plataforma e integraciones
Seguro, accesible y conectado con el resto de la suite.
- Inicio de sesión único
OIDC con Entra ID, Google o la suite Datalog, y dos pasos obligatorio.
- Accesible
WCAG 2.1 AA; el Kanban se opera con teclado y lector de pantalla.
- Importación
Desde Excel o CSV, Trello, Asana y MeisterTask.
- API y webhooks
OpenAPI generada desde los esquemas.
- Calendarios
Feed iCal y sincronización con Google y Outlook.
- En la nube o en sus servidores
El mismo despliegue en la nube de Datalog u on-premise.
Suite Datalog
Funciona mejor junto a
Un solo ingreso para todas las aplicaciones, la misma entidad en todas y los avisos en una sola campana.
Veamos juntos cómo se vería en su entidad o empresa
Una demostración de 45 minutos con sus propios procesos: presupuesto, contratación, PQRSD, facturación o el plan de acción.