Todo documento contabiliza
Facturas, pagos, nómina e inventario generan su comprobante por reglas, en el libro fiscal y en el NIIF.
Datalog ERP-C · ERP comercial Contabilidad, facturación y nómina, fiscalmente correctas
Un ERP en la nube para pymes de comercio y servicios. Cada documento genera su comprobante por reglas, los impuestos se calculan según el tercero y la vigencia, y la facturación y la nómina electrónica salen con motor propio hacia la DIAN.
- 55
- eventos con contabilización automática
- 2
- libros por empresa: fiscal y NIIF
- < 60 s
- nómina de 500 empleados
- < 5 s
- balance de 1 millón de movimientos
Así funciona
Míralo en acción, paso a paso
Un recorrido por Datalog ERP-C con un caso real. Toca cualquier paso para saltar a él.
Inteligencia artificial
La IA en Datalog ERP-C
Finanzas que se concilian, se contabilizan y se vigilan solas. Lo seguro avanza solo, lo dudoso pasa a revisión y la última palabra la tiene su equipo.
- Conciliación bancaria inteligente
Empareja cada movimiento del banco con su registro contable; usted acepta las coincidencias con un clic.
- Contabilización automática
Ventas, compras, recaudos, nómina e inventario generan su propio asiento, ajustable por el contador.
- Exógena DIAN asistida
Sugiere a qué formato y concepto de información exógena va cada cuenta, para preparar los reportes en menos tiempo.
DIAN con motor propio
UBL 2.1, CUFE, firma XAdES, contingencia y RADIAN, con envío confiable y bitácora inmutable.
Nada se borra
Lo contable se reversa, los documentos fiscales son WORM y toda acción queda auditada con valores antes y después.
Hecho para el teclado
Paleta de comandos, pestañas de trabajo, tablas con filtros y operación completa sin soltar el teclado.
Para Pymes de comercioEmpresas de serviciosFirmas contablesGrupos con varias empresasNegocios con punto de venta
Funciones
10 módulos, 65 funciones
Todo lo que hace Datalog ERP-C, módulo por módulo.
Plataforma
Multiempresa de verdad, con dimensiones analíticas en cada movimiento.
- Multiempresa con aislamiento fuerte
Cada empresa en su propio esquema. Una prueba automática intenta cruzarlas y debe fallar.
- Un usuario, varias empresas
Cambia de empresa con un selector, sin volver a iniciar sesión.
- Compañía → establecimiento → bodega
Consecutivos y puntos de venta por establecimiento.
- Dimensiones analíticas
Centro de costo, proyecto, tercero, documento, vencimiento, moneda y tasa; obligatorias u opcionales por cuenta.
- Parámetros legales con vigencia
SMMLV, auxilio de transporte, UVT y tarifas con fecha desde y hasta, nunca sobrescritos.
- Auditoría inmutable
Creación, edición, cierre, reapertura, ingreso y exportación, con actor, IP y valores antes y después.
- Exportación total
Toda lista e informe sale a CSV, XLSX y PDF.
- Interfaz rápida
Modo claro y oscuro, cifras tabulares, paleta de comandos (⌘K) y pestañas de trabajo.
Contabilidad
Dos libros, reglas de contabilización y cierres con la base de datos como garantía.
- Libros fiscal y NIIF
Cada uno con su plan de cuentas y sus reglas.
- PUC precargado
Del Decreto 2650 en ambos libros, más cuentas propias.
- Comprobantes
Borrador, finalizado y reversado, con partida doble garantizada por la base.
- Períodos
Cerrar, reabrir y bloquear. La base impide escribir en un período cerrado.
- Reglas de contabilización
55 eventos operativos mapeados a cuentas por libro, con condiciones.
- Cierres
Cierre de saldos y cierre de resultados contra el patrimonio.
- Diferencia en cambio
Tasas de cambio para documentos en moneda extranjera.
- Prorrateo de IVA
Art. 490 E.T., con asistente de distribución.
Impuestos y retenciones
Un motor paramétrico que calcula según el ítem, el tercero y la vigencia.
- Todos los impuestos
IVA, INC, IBUA, ICUI, ReteFuente, ReteIVA, ReteICA y autorretención.
- Bases en UVT por vigencia
Tarifas con fecha de vigencia.
- Cálculo por tercero
Las retenciones se aplican según los atributos fiscales del tercero.
- Simulador
Para probar un caso antes de usarlo.
Ventas y punto de venta
De la cotización a la factura, y del mostrador al cierre de caja.
- Factura de venta
Multimoneda, precios con o sin impuestos, cargos, descuentos y talonario de contingencia.
- Notas crédito y débito
Con concepto DIAN; si la factura estaba pagada, queda saldo a favor.
- Cotización → pedido → remisión → factura
Los pedidos comprometen existencias y las remisiones descargan inventario.
- Recibos de caja
Seis medios de pago, aplicación parcial, anticipos y pronto pago.
- Listas de precios
Con vigencia y descuento por ítem, asignadas por cliente.
- PDF personalizable
Logo, color, textos y campos, enviado por correo al adquiriente.
- POS electrónico
Documento equivalente, cajas por establecimiento, cierre de caja y devoluciones.
- Rol Cajero
Limitado al POS y a la consulta de existencias.
Compras, cartera y tesorería
Lo que entra, lo que sale y lo que se debe, conciliado con el banco.
- Factura de compra
Cargos distribuidos, impuestos, retenciones, CUFE del proveedor y eventos RADIAN.
- Documento soporte electrónico
Para compras a no obligados a facturar.
- Egresos
Pagos a proveedores, gastos bancarios, 4 × 1.000 y pago de nómina.
- Proveedores ficticios
Aviso según el listado de la DIAN.
- Cartera por edades
CxC y CxP a cualquier corte, aplicaciones, anticipos y castigos.
- Cajas, bancos y tarjetas
Saldos al día, traslados y pendientes por consignar.
- Conciliación bancaria
Importa el extracto, sugiere cruces y permite conciliar o ignorar.
Inventario
Costo promedio por bodega, con el costo de ventas en el mismo comprobante.
- Ítems y servicios
Categoría, código EAN, unidad, impuestos, cuentas y niveles mínimo, de reorden y máximo.
- Costo promedio ponderado
Por ítem y bodega; el costo de ventas va en el comprobante de la factura.
- Kardex inmutable
Entradas, salidas, traslados y ajuste al costo.
- Remisiones de compra
Contra «pendiente por facturar»; la factura ajusta la diferencia de precio.
- Inventario físico
Conteo y contabilización de faltantes y sobrantes.
- Informes
Existencias, valorizado, rotación y niveles.
Nómina y talento humano
Liquidación al día con la ley laboral vigente, del contrato a la liquidación definitiva.
- Empleados y contratos
Con EPS, AFP, ARL, caja de compensación, cargo e historia laboral.
- Conceptos versionados
Devengos, deducciones, provisiones y aportes con fórmula, base y código DIAN.
- Novedades
Incapacidades, licencias, vacaciones, horas extra, recargos, préstamos, embargos y libranzas.
- Liquidación mensual y quincenal
Con simulación y cierre de mes.
- Seguridad social al día
Exoneración del art. 114-1, recargos de la Ley 2466/2025 y jornada de la Ley 2101/2021.
- Retención y prestaciones
Procedimientos 1 y 2, y provisión mensual contabilizada.
- PILA y liquidación definitiva
Archivo PILA (Res. 2388/2016) y liquidación del contrato.
- Portal del empleado
Comprobantes, vacaciones, préstamos, certificados y cartas.
Facturación y nómina electrónica
Motor propio de documentos electrónicos, sin intermediarios.
- Estándar DIAN completo
UBL 2.1, CUFE, CUDE, CUDS y CUNE, firma XAdES-EPES y código QR.
- Todos los documentos
Factura, notas, documento soporte, POS electrónico y nómina electrónica con sus ajustes.
- Envío confiable
Bandeja de salida, procesamiento en segundo plano sin duplicados y bitácora inmutable.
- Contingencia
Tipo 3 y tipo 4.
- Eventos RADIAN
030 a 034 sobre facturas recibidas.
- Correo al adquiriente
Con XML y PDF.
Informes y exógena
Los estados financieros y la información exógena, listos.
- Estados financieros
Situación financiera, resultados, patrimonio y flujo de efectivo, con hasta 4 comparativos.
- Libros
Mayor, diario, balance de prueba, auxiliares y saldos acumulados.
- Ventas, compras y rentabilidad
Por cliente, ítem, vendedor, período o documento.
- Bases de impuestos
Acumuladas y por movimiento.
- Información exógena
Mapeo de cuentas a formatos DIAN y generación del XML.
- Certificados de retención
ReteFuente, ReteIVA y ReteICA por tercero, en versiones inmutables.
Migración, datos y API
Llegar es fácil y todo lo que hace la pantalla lo hace la API.
- Migración con diferencia cero
Plan de cuentas, terceros, saldos, cartera, empleados y acumulados de nómina, conciliados saldo a saldo.
- Ley 1581
Autorizaciones, solicitudes de titulares, exportación y supresión de datos personales.
- API completa
Documentada en OpenAPI desde los mismos esquemas que validan las peticiones.
- Salud y métricas
Endpoints de salud y métricas para monitoreo.
Integraciones
Conectado con lo que ya usa
- DIAN
Facturación, documento soporte, POS electrónico, nómina electrónica, RADIAN y exógena.
- PILA
Archivo de aportes a seguridad social y parafiscales.
- Bancos
Importación de extractos para la conciliación.
- Correo
Envío de facturas, comprobantes de pago y certificados.
Suite Datalog
Funciona mejor junto a
Un solo ingreso para todas las aplicaciones, la misma entidad en todas y los avisos en una sola campana.
Veamos juntos cómo se vería en su entidad o empresa
Una demostración de 45 minutos con sus propios procesos: presupuesto, contratación, PQRSD, facturación o el plan de acción.